• 确保将所有发生的酒店收入全部审核正确并完整地作好收入报告。
• 审核酒店政策的执行情况,包括各项价格政策、权限控制等,每月出具审计报告。
• 确保电脑系统房价是否符合酒店房价合同及价格政策。
• 核对发票的使用情况,是否符合规范的操作程序。
• 负责检查并审核所有的折扣、付款、退款是否合理,单据是否充分。
• 控制所有的优惠券、免费券,及凭单妥善控制及保管。
• 审计每天总出纳汇总表和银行进帐单是否一致。
• 确保并存档所有客人账单和有关的文件。
• 审计和调节每天客人预付定金,并确保付款已到位。
• 确保至少每月一次抽查各部门备用金并填写相应检查表。
• 每日确保财务收入和前台系统报表一致。
• 确保遵守酒店的信贷制度。
• 每天检查挂帐记录的准确性,并进行必要的纠正。
• 监控团体和会议的特殊帐目安排要求,确定入帐符合顾客的需求。
• 与相关部门合作,协調和交流有关信贷发放的相关事宜,跟进欠款帐目并协助处理信贷申请。
• 协助安全存放所有信贷合同,租约和其他财务记录,包括适当的存放和存取。
• 负责检查和维护应收帐款的帐龄。
• 完成财务总监交办的其他工作。
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