工作内容:
1、往来办公室人员的接待与安排工作;
2、建立健全办公室往来文件的管理机制,各项往来文件及时收转存档;
3、月度上报公司的各项工作的梳理汇总工作,如人员信息表、增减表、考勤表等;
4、办公用品的采买发放与管理工作;
5、公司各项管理制度的检查落实工作,包括但不限于考勤打卡、劳动纪律,仪容仪表、服务标准等,发现问题及时处理或上报;
6、各项办公设施设备的维护保养工作;
7、做好员工关怀工作,解决员工生活后顾之忧,包括但不限于员工宿舍、员工用餐、员工工服、员工工牌等;
8、组织落实各种培训、宣讲与会议,做好上传下达工作;
9、汇总书写会议纪要、阶段性工作总结、各项工作报告等;
10、建立健全员工个人档案,确保信息全面真实;
任职资格:
1、抗压能力强,办事不急不躁,心智成熟稳健;
2、机智灵活,善于变通,善于沟通与协调;
3、文字运用能力强,善于信息梳理与文字表达,能书写各种总结与报告等;
4、遇事思虑周全,站位高远,善于统筹安排;
5、忠于职守,忠于企业;
6、人品正直,心地善良。
7、熟练驾驶车辆
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