职位描述
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1、负责公司办公家具、设备、用品的选购以及使用管理,对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。
2、安排会议并做好会议书面记录,及时安排会议室及商务出行,安排活动用车、机票车票预订等。
3、负责部门内商务文件模板的.整理和编制,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真,邮件等存档备查。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6、办理上级临时交办的其他事务,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
工作地点
地址:大连沙河口区绿城·大连深蓝国际办公区
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职位发布者
HR
第一物业服务(北京)有限公司
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物业管理/商业中心
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1000人以上
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国内上市公司
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北京市海淀区满庭芳园配套二楼