1. 根据项目经理进度安排,严格按法律法规和公司质量管理制度的要求,完成项目公告、样品收退、开标流程、资格审查等操作。评标开始前,与项目经理交接好评标文件。
2. 对本人负责的流程涉及的各类文件资料(如:采购公告、委托协议、中标确认函、结果公示、中标通知书、满意度、归档资料、备案文件等)、行为的合法合规性与准确性负责。负责各类型项目的专家抽取和信息公告发布工作。
3. 负责归集整理项目档案资料,准备备案文件,完成项目资料归档,确保归档文件的完整性、合规性。
4. 负责外出项目标书售卖(如涉及),对操作合法性与正确性负责。
5. 负责当日开标项目的会议室(含评标室、休息室)的统筹与安排工作(必须提前一天安排好);负责开标会议室的准备工作(会场清洁、桌椅摆放、设备安装与调试、办公用品和水牌摆放、空调与灯光开关等)。
6. 每日负责检查开评标区域所有照明、饮水机、空调、监控设备电源的开关情况。
7. 负责公司开评标设备管理(如借用手续、维护与日常检查),使其达到使用要求,如发生故障应及时报告。
8. 协助区域秩序维护,协助处理项目现场日常问题。
9. 协助核实评标专家身份。
10. 负责项目请款,用餐及住宿安排等工作。
11. 协助负责客户经理的日报管理。
12. 协助收集整理客户信息。
13. 协助编制上报业务信息报表。
14. 承担项目保密职责。
完成分公司经理布置的其他工作事项。
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询- 咨询(财会·法律·人力资源)
- 200-499人
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