岗位职责：

外事管理：负责部门外事流程的办理，对接公司外事部门，负责部门出国境人员的各项审批报备手续的办理，管理驻外人员动态。

档案管理：建立和完善部门档案管理体系，确保各类文件、资料的归档、整理、保管及有效利用，维护档案的安全与完整。

汇报材料准备：定期收集、整理部门相关工作进展及成果，编写汇报材料。

综合事务处理：处理部门内部日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、环境维护、活动组织等。

其他职责：根据部门需要，参与或负责其他跨工作的协调与执行。

任职资格：

教育背景：本科及以上学历，英语、商务管理、文秘或相关专业优先。

语言能力：英语水平优秀，具备流利的英语书面表达能力，能够熟练撰写英文邮件、报告及公文。

公文写作：具备优秀的公文写作能力，能够准确、高效地撰写各类工作文件、报告及策划文案。

专业技能：熟悉办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，了解基本的档案管理知识和流程。

综合素质：具备良好的沟通协调能力、时间管理能力和团队合作精神，能够承受工作压力，注重细节，有责任心，好学上进。

经验要求：有无经验均可，但具有相关领域工作经验者将被优先考虑。