职位描述
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岗位职责:1.合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序,安排商务旅行;2.协助董事长对公司内部重要信息、通知、通告工作; 3.协助董事长对业务部门间的日常工作关系以及事务处理; 4.负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要、备忘录及其他文件的整理; 5.配合董事长处理外部机关或客户等的公共关系; 6.协助董事长对重要业务资料进行档案管理; 7.协助董事长批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作; 8.起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件; 9.董事长外来访客的接待工作,对外联络,陪同出差或商务谈判,商务宴请; 10.董事长其他日常行政事务的处理,交待的其他事项。职位要求: 1.硕士及以上学历,形象气质佳,5年以上中大型企业董事长秘书工作经验; 2.具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守,具有极强的责任感和服务意识、良好的敬业精神和团队协作精神,为人诚信可靠、品行端正; 3.知识结构全面,具备较好的人际交往、沟通能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力; 4.学习能力强,知识结构较全面,具备公文写作、商务礼仪、秘书学等相关专业知识,能够迅速掌握与业务有关的各种知识; 5.肯吃苦,优秀的时间管控能力; 6.有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理能力
工作地点
地址:北京朝阳区北京-朝阳区广华新城·2区
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职位发布者
高士东HR
中航融投有限公司
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贸易·进出口
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11-20人
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私营·民营企业
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天津中海环宇天地