1、规范整理公司各类行政管理制度、安全管理制度,并负责公司文件的收发、归档及保管,确保文件安全。
2、监督公司规章制度的执行,确保合规,提出并实施行政管理制度改进建议。
3、独立完成公司日常行政工作,包括但不限于办公室环境管理、会议安排、发放行政通知、会议纪要撰写和发布,公司文件管理与归档等。
4、负责各分公司的安全生产管理工作,进行安全管理日常检查工作,包括但不限于日常监督和检查,安全培训和教育等。并留存各项工作证据,撰写报告提交直属领导。
5、负责管理公司车辆及车辆行驶档案,车辆调配等,定期进行车辆安全检查,提醒车辆保养并确认保养事宜,确保公司车辆的安全和高效使用。
6、制定日常办公用品采买计划与实施,提交直属领导审批后,报采购计划。
7、处理突发事件和紧急情况,确保公司运营的连续性。
8、管理日常行政费用,监控和优化行政预算,控制成本。
9、接待来访人员,及客餐服务管理。
10、与政府、物业等外部单位保持良好关系,处理相关事务。
11、公司团队文化建设及日常管理与执行。
12、完成领导交付的其它工作。
任职要求:
年 龄:35-40岁
教育背景: 本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关管理专业优先。
专业资格: 持有企业安全员资格证者优先,熟悉企业安全管理流程和法规。
驾驶资格: 持有C1以上驾驶证,具备良好的驾驶技能和安全意识。
工作经验: 至少5年以上行政管理工作经验,有在大型企业工作经验者优先。
技能要求: 出色的组织、协调和沟通能力;能够独立处理复杂问题;熟练使用办公软件和自动化设备。
个人素质: 强烈的责任心和敬业精神;良好的团队合作精神;能够在压力下工作并保持高效率。
薪酬福利待遇:
1. 薪酬月收入:包括基本工资合计、岗位工资和绩效奖金。绩效奖金为考核浮动,基本工资为固定。
2. 福利待遇:
基本社会保险个人三险,按照北京市公积金管理办法缴付公积金。
工作时间及地点:
1, 时间:正常班段上班。
2, 地点:北京市顺义区。
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