职位描述
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岗位名称:行政前台(外包长期续签)
岗位内容:
1.执行前台功能,包括接听和指挥电话,欢迎客人,以及接收邮件和包裹。
2..根据相关规定,办理白天的办公室开闭安全程序。
3.在需要时通过简单的案头工作支持其他PA。
4.协助订购用品、办公室零食/午餐等。
5.帮助协调清洁工和建筑物维护。
6.办公室主任认为需要的任何其他临时任务
7.日常日记管理,确保IP日记得到管理明智而有效地与IP合作,确保他们的时间得到有效管理。
8.必要时的会议准备——包括管理会议房间和材料
9.管理IP的旅行——预订酒店和汽车,提供时间表必需的管理IP的费用流程;
10.特别职责,包括将联系人输入交互数据库,做支出,归档。
职位要求:
1.良好的沟通能力,良好的口语和书面表达能力英语和汉语;
2.能够独立工作,注重细节;
3.积极主动,乐于学习,能够胜任多项任务;
4.精通微软办公软件,包括Word和Outlook。
工作地址:上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心
工作时间:朝九晚六
工作地点
地址:上海浦东新区上海环球金融中心


职位发布者
刘女士HR
上海任仕达人才服务有限公司

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咨询(财会·法律·人力资源)
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