比尔翁肯曾提出一个有趣的管理理论——“背上的猴子”,来比喻责任和事务在管理者和下属之间的转移。
每个员工都有自己要承担的责任。有的员工不作为,责任心差,习惯性的把自己的猴子抛给同事或者上级领导来背。
试想一下,如果员工不能各自背好自己的猴子,都到领导这里将自己的猴子给领导背,许多管理者身上背了太多的猴子,将会导致管理效率降低,团队绩效水平下降,员工却无所事事;而且,大多“猴子”是管理者自己不知不觉中背的。
管理中,你一定也遇到过这样把猴子给你背的情况。你的下属找到了你:领导,这个事情我做不好。你是把他的猴子接过来替他背了,直接帮助他做了,还是教会他如何去做呢?细细想一想,你身上的猴子,都是你自己的,还是帮下属背了很多猴子呢?
所以小编给大家总结了员工抛猴子的四大绝招,帮助你真正认识到如何做才是对员工负责,对公司负责。
第一招:提问,最常见的抛猴子方法
有一个销售部的员工,他急忙地找他的经理:“经理,不好了!我们上次跟客户谈好的订单,原来定的80万元,但是今天客户电话过来讲80万元太贵了,只能出50万元,我们怎么办呢?”
为什么员工要跟你提这个问题呢?首先是小孩心态,遇到问题习惯寻求帮助,习惯找领导。其次是推卸责任的心态,不想自己承担这件事情的责任。
作为领导者面对员工提问的时候,绝对不能给员工解决方案,只要你给了方案,这件事情的责任就跟员工没关系,最后员工没有拿到结果,就会跟你说,我已经按照您说的去做了,但是还是解决不了问题。
第一要点:面对员工的问题,请员工给出解决方案,领导者只解决选择题,不回答问答题。
这里要警惕一种员工,对于问题采取冷处理的员工,经常说我能想的办法都已经想了,实在无能为力,这种情况下你应该考虑更换责任人,因为责任的背后是利益,不要让不愿意承担责任的员工获得利益。
第二要点:领导者只给员工解决问题的原则和出发点,为员工提供解决问题的资源与支持。
要引导员工考虑为什么谈好的价格,客户现在突然变卦。客户在价格上回旋,是因为客户对产品的价值还没有足够认同,你如何去让客户对产品的价值有足够的信赖。如果是你对产品的价值介绍能力还不够,我可以请专业的同事帮你培训;如果是你跟客户的沟通能力有问题,我愿意跟你一起分享与客户沟通的技巧。但前提是你先自己找到自己的问题点,我愿意为你提供资源和支持。
我们在饭店吃饭,经常会遇到没有用餐完毕就需要埋单的情况,服务员通常跟你讲:“先生,你们要不要加主食,还需不需要加点酒水?”我们说:“不需要了。”服务员就会说:“那请先生先埋下单,我们的财务要下班了。”这个时候,正好碰到一个不吃这一套的朋友,非常气愤:“我们在哪里吃饭都是吃完饭再埋单,等下再埋单。”
服务员非常抱歉地说:“先生,不好意思,这是我们公司的规定,请你先把单埋了吧!”这时候这位朋友就更来气了:“我管你什么规定,不要再在这里烦我们,等下会埋单。”这个时候服务员没办法,自然就会去找经理,她跟经理说这个客户很酷,不埋单,他要发火了。您看怎么办呢?
这种情况我们作为经理怎么解决呢?
第一种方案
经理跟员工讲:“你自己去解决,你真没用,埋单都不会,快去解决,我等着下班呢!”
大家觉得这样管理员工的责任行不行呢?当然不行,放权不等于弃权,经理在用什么管理员工?权力,也就是迫使员工很不情愿、带着恐惧去做一件事情。这个过程中没有给员工指导原则和出发点,当你给员工脸色看的时候,难免员工不使脸色给客户看。
第二种方案
经理提出问题,向员工要方案,你觉得怎么办?员工说:“我真的不知道,没有碰到过这种情况。”
经理说:“那我教你,帮助你成为一个优秀的服务员,好不好?”这时候员工就会有很好的接受度,因为你在帮助他成长。
问员工:“你觉得客户重要,还是我们上下班重要?你觉得我们这个酒店是准时上下班生意好,还是我们最大限度尊重客户生意好?”让员工回答,员工说:“客户满意是最重要的!”
那么我们偶尔几次晚一点回家有没有问题?当然没有。
所以这时候员工自己有了答案,他自己也接受。所以领导者学会用提问的方式给员工原则和出发点,提供资源和支持是领导力的关键。
第二招:混淆责任
有一位采购经理,急匆匆地跑到办公室里面:“不好了,李总,我们有大问题了,采购车辆遇上修路堵车了,我们采购原料不能够按时到料,这批订单交期又要出问题了,怎么办呢?”
面对员工提出这样的问题,首先要清楚员工是想混淆责任,员工不愿意自己承担这件事情的责任,领导者锁定员工的责任才能帮助员工独立。这里面关键词在于“我们有问题了”。采购出了问题是谁的责任呢?当然是采购的责任,但这时候员工就迫切地希望把责任稀释。
在前面我们已经沟通了,人生没有责任,只有100%责任,责任=独立,也就是采购经理必须对采购的结果承担100%责任,所以在责任面前没有“我们”,只有“我”。一旦提及责任,一定要把“我们”这个词打掉,到底我们有问题了还是你有问题了?
最可怕的是员工没有作出结果还非常的理直气壮,觉得跟自己没关系,谁知道高速公路偏偏这个时候堵车。结论是:既然你负责采购,采购上的一切问题都是你的问题。
每个人一定要有独立面对的心态:问题到“我”这里为止,没有人能够帮你,领导者天生就是用来解决问题的,如果遇到问题就需要找上级,那你存在还有价值吗?
我给大家分享一个我自己公司的案例,我们公司的张顾问负责公司的设计。5月份,公司公开课需要大量的文化墙(vi),全部都要紧急制作,于是张顾问加了两个通宵的班来完成这项工作,应该说非常敬业,这一笔投入总共需要3万多元。
完成之后,张顾问把制作的vi发送给我,并且让我做最后一次校正,主要是针对错别字。那我校不校正呢?如果我校正完毕之后,制作vi上出现错别字,责任在于谁呢?当然是我的,所以我就很容易把员工的猴子接过来。
我跟张顾问说:“我校正可以,但是前提是你要对发给我的资料进行认真的确认。如果我发现一个错别字,你就交十元水果基金,有没有问题?因为你不能把一个连你自己都没有确认的稿件交给我来校正吧。”
接着我问张顾问这3万多元的投资会不会出现问题,比如说会不会偏色之类的,能不能保证质量?
张顾问说:“应该没问题。”
我说:“公司投入这么多资金,你说应该没问题?”
张顾问说:“你不懂啊,如果我给你讲你明白么?印刷啊,机器啊,而且任何机器操作的部分有些错误是控制不了的。”
你说这个时候,我该怎么办呢?所以我当时很恼火,并且告诉她必须保证制作的质量,否则由她来承担责任。张顾问很委屈,觉得我累死累活地干了两个通宵,结果老板还是这样对我。
我想告诉员工一定要把人和事分开,敬业的工作态度和满意的工作结果是两回事,如果最后没有拿到结果,所有的付出就一文不值啦,所以我必须严格要求。
而员工面对这种有风险的活动,你不应该跟领导说应该没问题,你必须要有面对风险的态度和决心,员工与领导之间必须建立安全感和承诺。
第三招:找理由和借口。