1. 行政管理
负责项目现场的日常行政事务管理,确保办公室、会议室、员工宿舍等各项设施的正常运行;
制定和执行现场行政管理制度,确保各项规章制度的落实;
协调项目现场与公司总部及其他项目部之间的沟通,确保信息传达的准确和及时;
2. 后勤保障
负责项目现场的后勤保障工作,包括但不限于员工餐饮、交通、住宿安排等,确保员工的基本生活条件得到保障;
统筹管理现场的物资采购、仓储及分发,确保各类物资的供应及时、合理;
监督和管理现场设备、车辆的使用与维护,确保其正常运作;
3. 人员管理
管理现场行政和后勤团队,明确岗位职责,优化团队协作,提升工作效率;
负责新员工的现场接待与安置工作,确保新员工迅速适应工作环境;
组织并协调员工的培训与安全教育,提升员工的安全意识和技能水平;
4. 成本控制
负责行政后勤相关费用的预算、控制和分析,确保成本在预算范围内,优化资源配置;
监控物资采购及后勤费用的支出,寻求降低成本的方法;
5. 安全与应急管理
制定并实施项目现场的安全管理措施,确保行政后勤工作的安全性;
组织现场的应急演练,提升员工的应急反应能力;
在紧急情况发生时,负责协调各方资源,确保及时有效的处理;
6. 其他职责
配合项目经理及其他部门,确保项目顺利进行;
完成上级领导交办的其他临时任务。
任职资格:
1.本科及以上学历, 行政管理、后勤管理、工程管理等相关专业;
2. 8年及以上工作经验,至少5年以上大中型项目现场行政管理和后勤管理工作经验,具有国际项目经验者优先;
3.具备丰富的项目管理经验,尤其是在多文化团队环境下的管理经验;
4.优秀的组织协调能力,能够高效管理和调度现场资源;
5.较强的沟通能力,能够与不同层级的员工、供应商及外部合作伙伴保持良好的联系;
6.具备成本控制和预算管理的能力,能够合理安排项目资源;
7.具备良好的中英文听说读写能力,能够处理双语环境下的工作任务,有阿拉伯语或其他当地语言能力者优先;
8.熟练使用MS Office办公软件,尤其是Excel、Word、PowerPoint等工具,具备项目管理软件的操作经验者优先;
9.具备强烈的安全意识,能够确保自身及团队在工作中的安全操作。
工作地点:
阿联酋
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